Статьи
Видеоконференцсвязь - как способ сократить расходы
из Википедии:
"Видеоконференция применяется как средство общения для сокращения командировочных расходов в территориально распределенных организациях. Исследования ученых показали, что если к общению собеседников по звуковому (аудиальному) каналу добавляется визуальный невербальный язык (жесты, мимика и т.п), то у собеседников повышается эффективность восприятия информации."
Компания Aethra, являясь одним из лидеров на мировом рынке видеоконференцсвязи (ВКС), через свои международные филиалы и систему дистрибьюторов и реселлеров предлагает широкий спектр своей продукции в более чем 60-ти странах по всему миру. Постоянные исследования технологий и упрощение бизнес моделей позволяют компании Aethra оставаться сильным соперником в условиях постоянно развивающегося рынка видео коммуникаций.
Видеоконференцсвязь решает как типичные задачи бизнеса, так и социальные проблемы. К примеру, позволяет организовать удаленное обучение. И наконец, видеоконференцсвязь позволяет существенно сократить расходы на командировки, которые необходимы для общения лицом к лицу с клиентами и партнерами.
Рассмотрим, к примеру, как быстро окупится и какую экономию даст установка системы видеоконференции в главном офисе компании в Санкт-Петербурге и в Новосибирском филиале при следующем условии: дважды в месяц в Санкт-Петербург из Новосибирска прилетают 2 человека (Директор филиала и Коммерческий директор).
Стоимость авиа-перелета (Новосибирск-СПб-Новосибирск) составляет 20000 руб/чел
Проживание в гостинице обходится в среднем 3 000 руб./чел
Суточные расходы: 1 000 руб./чел
Итого: 48 000 руб.
Так как встречи проходят 2 раза в месяц, то сумма ежемесячных затрат может достичь 96 000 руб.
Для организации ВКС между двумя офисами необходимо два групповых терминала Видеоконференцсвязи, к примеру, Aethra Vega X3 стоимостью 200000 руб/шт. Общая стоимость инсталляции составит 400000 руб.
Но, оборудование без линий связи работать не будет. Поэтому необходимо учитывать и стоимость соединения. Наилучшее качество передаваемого видео достигается на скорости 4Мбит/с. При цене Интернет трафика 1Мбайт=1руб, стоимость видеоконференции составит 3600 руб./час.
Хорошее качество передачи видео достигается уже на скорости 1-2Мбит/с и стоимость соединения будет ниже в 2-4 раза соответственно, но мы рассмотрим вариант с наилучшим качеством.
| месяц | стоимость командировок | стоимость системы ВКС | экономия |
| 1 | 96 000 | 407 200 | 0 |
| 2 | 192 000 | 414 400 | 0 |
| 3 | 288 000 | 421 600 | 0 |
| 4 | 384 000 | 428 800 | 0 |
| 5 | 480 000 | 436 000 | 44 000 |
| 6 | 576 000 | 443 200 | 132 800 |
За 5 месяцев общая стоимость командировок достигнет 480 000 руб., а стоимость видеоконференцсвязи за тот же период будет равна 436 000 руб. (с учетом стоимости оборудования). Экономия за 5 месяцев использования системы видеоконференции Aethra составляет 44 000 рублей. В данном примере срок окупаемости оборудования составляет 5 месяцев. За 1 год экономия составит 665 600 руб.
Дополнительные плюсы: в большинстве крупных российских компаний уже сейчас видеоконференцсвязь является корпоративным стандартом и, установив такую систему в своем офисе, Вы получаете возможность общаться на современном уровне. Это, несомненно, повысит уровень вашей компании в глазах ваших клиентов и партнеров.
В следующей нашей статье мы более подробно познакомим Вас с групповыми терминалами ВКС от компании Aethra. Рассмотрим их основные характеристики и области применения.
(812)900-23-84